Commis-Réceptionniste dans un Bureau

Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et débrouillarde pour occuper un poste de réceptionniste / coordonnateur(trice) logistique et soutien aux ventes. La personne assure les communications de première ligne avec les clients, fournisseurs et transporteurs, tout en participant à la logistique, aux achats, au suivi des commandes et au soutien des ventes. Le poste convient à une personne autonome, capable de gérer plusieurs dossiers, d’établir ses priorités et de trouver rapidement des solutions aux imprévus. Principales responsabilités Répondre aux appels et courriels et accueillir les visiteurs Diriger et assurer le suivi des demandes Effectuer certains suivis clients, facturation et encaissements Soutenir l’équipe des ventes et effectuer des relances de soumissions Coordonner les transports, ramassages et livraisons Préparer les connaissements et documents d’expédition Effectuer le suivi des transports et intervenir lors de problèmes Vérifier les bons de commande et informations d’expédition Participer à la planification des livraisons Préparer certaines commandes d’achat et renouvellements de stocks Communiquer avec les fournisseurs pour les prix, disponibilités et délais Participer à la recherche de fournisseurs et de meilleures conditions d’achat Effectuer l’entrée de données, le classement et diverses tâches administratives Profil recherché Personne organisée, autonome, proactive et attentive aux détails Capacité à établir ses priorités dans un environnement où elles peuvent changer rapidement Bon jugement, sens des responsabilités et facilité à résoudre les problèmes Bonnes aptitudes en service à la clientèle et en communication Bonne maîtrise du français parlé et écrit Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, puisque nous travaillons avec des clients et fournisseurs au Canada anglais et aux États-Unis Bonne connaissance d’Outlook, Word et Excel; connaissance de Sage 50 , un atout Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et méthodes de travail Une expérience en service à la clientèle, réception, ventes, achats, transport ou logistique constitue un atout, tout comme une expérience en milieu manufacturier. Technologie et intelligence artificielle Bromer utilise de plus en plus les nouvelles technologies dans ses opérations. Une connaissance de ChatGPT ou d’outils d’intelligence artificielle similaires constitue un atout. Nous recherchons une personne curieuse et à l’aise d’utiliser la technologie pour améliorer la recherche d’information, la rédaction, l’organisation et la productivité. Ce poste offre une grande variété de tâches et l’occasion de développer des connaissances en service à la clientèle, ventes, transport, logistique et achats au sein d’une entreprise manufacturière. Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984. commis-réceptionniste dans un bureau Temps plein