Adjoint/Adjointe de Direction

À titre d'adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) de l'administration, vous serez un véritable partenaire de la direction générale et jouerez un rôle déterminant dans la bonne marche de l'organisation. Coordination administrative Assurer le suivi des dossiers, des priorités et des échéanciers organisationnels. Coordonner les activités administratives quotidiennes et mener les suivis jusqu'à leur conclusion. Maintenir à jour les outils, les documents et les dossiers administratifs. Structurer, documenter et améliorer les procédures de travail. Agir comme personne-ressource pour les questions administratives courantes. Soutien à la direction générale Préparer des documents, tableaux de suivi et correspondances. Contribuer à l'organisation des rencontres et au suivi des décisions. Assurer une circulation efficace de l'information au sein de l'équipe. Anticiper les besoins administratifs et proposer des solutions concrètes. Participer à la mise en œuvre de projets organisationnels. Finances et administration Préparer, organiser et transmettre les pièces comptables à la firme externe. Effectuer certains suivis administratifs liés aux comptes recevables et payables. Participer à la préparation de rapports et à la compilation de données. Collaborer au suivi administratif et financier de différents dossiers. Soutien au financement et aux projets Participer au montage administratif de demandes de subvention. Rassembler les documents et les données nécessaires. Veiller au respect des échéanciers administratifs. Collaborer à la préparation de rapports et de redditions de comptes. Communications et soutien aux opérations Collaborer à la coordination de certaines communications administratives et de service. Assurer le suivi du calendrier de diffusion et de divers outils organisationnels. Recueillir et organiser l'information provenant des différents secteurs. Soutenir l'équipe afin d'assurer une prestation de services efficace et cohérente aux citoyens. Contribuer à la continuité administrative et au soutien de la réception lors de périodes ciblées. Profil recherché Formation en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente. Expérience pertinente en soutien de direction, administration ou coordination. Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonomie, initiative, rigueur et souci du détail. Capacité à structurer et à améliorer les méthodes de travail. Excellentes habiletés relationnelles et approche professionnelle avec le public. Excellente maîtrise du français oral et écrit. Bonne maîtrise des outils de Microsoft 365. Expérience dans le milieu communautaire ou associatif, un atout. Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services. adjoint/adjointe de direction Temps plein