Type du poste : Permanent, temps plein
Région : Saguenay – Lac-Saint-Jean
Fin du concours : Le samedi 31 octobre 2026
Offre d'emploi
Technicien ou technicienne à la documentation
La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail
dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés !
Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-
du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des
documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui
compte, c'est l'action et les résultats ? Ce poste est pour vous !
Vos journées seront occupées à :
• Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l'inventaire
des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et
l'archivage;
• Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et
informatiques (informer, conseiller et former);
• Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
• Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d'archives pour
répondre aux demandes d'accès à l'information;
• Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
• Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le
repérage;
• Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et
participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que
technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et
historiques;
• Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des
procédures;
• Analyser et superviser les projets de numérisation de documents
municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation
de l'information;
• Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives
à la gestion des documents et des archives;
• Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l'exécution
est demandée ou requise par l'employeur.
Votre profil :
• Vous êtes titulaire d'une technique en documentation ou dans un domaine
connexe;
• Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
• Vous avez une excellente maîtrise du français;
• Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement
utilisés en gestion des documents et archives;
• Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de
l'information et des logiciels appropriés à ce domaine.
Listed on ApplyNorth from a public Canadian job source. Original posting.