Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérations Poste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heure Le Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations. Principales responsabilités: Coordination des opérations Planifier les horaires et coordonner les remplacements Effectuer les suivis auprès des employés Participer à l'intégration des nouveaux employés Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés Assurer l'application des procédures de travail Administration Préparer et vérifier la facturation Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie Traiter les courriels et communications administratives Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés Mettre à jour les dossiers administratifs Documenter et améliorer les procédures internes Gestion du matériel et des clés Coordonner les remises et récupérations de clés Effectuer certains achats de fournitures Assurer le suivi de l'inventaire Qualité et inspections Réaliser des inspections d'immeubles Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeubles Exigences 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel Excellente maîtrise du français écrit Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint) Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés Sens de l'organisation et gestion des priorités Permis de conduire valide et véhicule disponible Autonomie, initiative et débrouillardise Atouts Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.) Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IA Conditions Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements Bureau situé à Verdun Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins Horaire réparti sur 4 ou 5 jours Pour postuler : transmettez votre CV à : info@chiffondore.com Questions de présélection Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture? Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente? Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine? Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels? Possédez-vous un permis de travail valide au Canada? Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville? Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste. Entreprise familiale spécialisée en entretien ménager commercial et de copropriétés à Montréal et ses environs. Nous offrons un service fiable, discret et personnalisé, adapté aux besoins des immeubles à condos, bureaux et espaces commerciaux. Notre équipe dévouée se distingue par son souci du détail, sa ponctualité et son approche humaine. Rejoindre Le Chiffon Doré, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique qui valorise le respect, la collaboration et la qualité du travail. adjoint administratif/adjointe administrative Temps partiel, possibilité de temps plein