Commis à la Documentation

Titre du poste à l'interne : Commis aux ressources informationnelles L’ENAP possède une bibliothèque sur ses campus de Québec et de Montréal. La personne affectée à ce poste se joindra à l’équipe de Québec. La bibliothèque soutient les fonctions académiques de l'ENAP auprès de la communauté étudiante, de l'enseignement et de la recherche. Elle répond aux besoins documentaires de la communauté de l'ENAP (communauté étudiante et professorale, membres du personnel) et de nos partenaires du réseau de l’Université du Québec ainsi que le Partenariat des bibliothécaires universitaire du Québec. La personne titulaire de ce poste accueille les visiteuses et les visiteurs, accomplit les tâches relatives au prêt des documents, assure le service de première ligne auprès des usagères et des usagers et contribue au processus de gestion documentaire. De façongénérale, la personnetitulaire : Accueille et dirige la clientèle, informe les usagères et les usagers des services disponibles ainsi que des règles et des procédures de fonctionnement en vigueur. Répond aux diverses demandes d’information, telles que la localisation des documents, les règlements de la bibliothèque, l’utilisation et le fonctionnement des appareils, des équipements et des logiciels en usage à la bibliothèque. Effectue le prêt de la mise en réserve des volumes des professeur·e·s. Procède aux entrées de données requises dans le système informatisé. Prépare la correspondance courante. Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation des documents. Tient à jour le fichier des usagères et des usagers, la petite caisse et le registre associé. Peut être appelée à déménager les collections. Repère les volumes endommagés. Veille à l’entretien des équipements. Assure la préparation matérielle des ressources documentaires. L’École nationale d’administration publique (ENAP) est une université spécialisée en administration publique qui propose aux individus, aux organisations publiques et aux États, ici et à l’international, une gamme complète de formations et de services, et les accompagne afin qu’ils relèvent les défis des secteurs publics et parapublics. Véritable référence en matière de développement et de modernisation de l’administration publique, l’ENAP exerce sa mission dans les domaines suivants : Formation et enseignement supérieur Recherche Services-conseils commis à la documentation Temps partiel