Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Soutien administratif Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis); Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis; Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme; Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail); Gérer les inventaires (matériel et équipements); Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats; Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes. Gestion informatique Coadministrer la base de données; Gérer l’arborescence informatique de l’organisme; Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe; Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet; Procéder aux installations techniques lors des événements; Comptabilité Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc); Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année; Accueil et événements Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences. Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme. Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein