About this job
AGENT(E) À LA COORDINATION La Corporation des Loisirs Sainte-Rosalie est à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre d'agent(e) à la coordination. Relevant du coordonnateur en loisirs, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la Corporation. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS • Effectuer les tâches générales de bureau, de secrétariat et de service à la clientèle; • Informer, accompagner et conseiller adéquatement la clientèle, les employés, les bénévoles et les administrateurs selon leurs besoins; • Assurer les communications avec les participants aux différents cours et activités par courriel, téléphone ou les différentes plateformes utilisées par la Corporation; • Participer à la planification, à l'organisation et au suivi des activités offertes par la Corporation; • Établir, en collaboration avec le coordonnateur en loisirs, la programmation des sessions d'activités; • Assurer la gestion quotidienne des locations de salles et de plateaux, incluant les réservations et les suivis auprès des locataires; • Participer à la gestion quotidienne de certaines équipes de travail, notamment les surveillants et les professeurs des différents cours; • Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux ainsi que les outils promotionnels. • Participer à l'organisation et, au besoin, à la coordination de certains événements et projets spéciaux. • Effectuer toute autre tâche ou tout autre mandat connexe liée aux fonctions du poste. PROFIL RECHERCHÉ • Formation en administration, loisir, comptabilité, bureautique ou dans un domaine connexe; • Expérience pertinente dans un poste similaire (atout); • Expérience dans le milieu communautaire (atout); • Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365; • Aptitudes en communication et en service à la clientèle. • Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément; • A un intérêt marqué pour le milieu communautaire, les loisirs et leur développement. CONDITIONS DE TRAVAIL • Poste à temps complet de 35 à 40 heures par semaine; AVANTAGES • Congés payés supplémentaires durant la période des Fêtes; • 5 journées de congé maladie par année; • Programme d'assurances collectives après trois mois; • Régime volontaire d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur; • Environnement de travail humain, collaboratif et engagé; • Autonomie professionnelle et participation active au développement de l'organisation; POUR POSTULER Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d'une courte lettre de présentation à la Corporation des Loisirs Sainte-Rosalie. Courriel : guillaume.lemieux@loisirs-ste-rosalie.com Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
agent administratif/agente administrative
Temps plein