Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Principales responsabilités • Gérer la petite caisse, préparer et effectuer les dépôts bancaires. • Numériser et classer les factures et documents comptables, et les transmettre à la firme externe en comptabilité. • Effectuer la saisie de données et les suivis administratifs liés aux activités financières. • Préparer des redditions de comptes et compléter des demandes de subvention. • Assurer le suivi des échéances administratives et financières, ainsi que des fournisseurs et partenaires. • Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents physiques et électroniques. • Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion (agendas, réservations, préparation de réunions). • Rédiger, corriger et mettre en page lettres, tableaux, formulaires et communications. • Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle. • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes, trier et distribuer le courrier. • Coordonner les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire. • Accompagner les employés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des outils administratifs. • Créer des documents, affiches et présentations à l’aide de Canva. • Participer à l’amélioration continue des outils administratifs et des méthodes de travail. Qualifications • DEP en secrétariat, DEP ou DEC en bureautique, DEC en administration ou toute autre formation pertinente (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée). • Minimum de 3 ans d’expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif. • Très bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook. • Bonne connaissance de Canva et facilité à créer des documents et présentations visuelles. • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. • Permis de conduire valide et voiture. Profil recherché • Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités. • Rigueur, précision et souci de l’exactitude. • Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative. • Aptitude à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément. Ce que nous offrons • Lieu de travail : au 101, 11e Rue, Rouyn-Noranda. • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine. • Horaire flexible. • Salaire : à partir de 20.01$ / heure, selon la formation et l’expérience. • 4 jours de congé maladie. • 5 jours de congé bien-être. • Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur de 2 %. • Programme d'aide aux employés (PAE). • Stationnement gratuit et café fourni. • Activités sociales organisées régulièrement. • Accès à un gym pour favoriser la santé et le bien-être. Pour postuler • Faire parvenir votre CV à : emploi@re-ssourcerie.com adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein