Auxiliaire aux acquisitions

Le quotidien d’un.e auxiliaire aux acquisitions ressemble à ceci : Sous la supervision immédiate du directeur des services techniques coopératifs (STC), la personne salariée occupant ce poste est appelée à : exécuter les tâches reliées à l’acquisition de documents (commandes, rappels, production de listes, etc.); contrôler la réception des documents commandés et assurer leur déballage; réceptionner les commandes dans le système intégré de gestion de la bibliothèque (Symphony); préparer les expéditions de documents destinés à la reliure; tenir à jour des tableaux de données liées aux acquisitions de documents (fournisseurs, budget, etc.); coordonner le retour aux librairies des documents en consignation non sélectionnés; communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi des commandes par téléphone et par courriel; répondre aux demandes d’informations des fournisseurs; préparer au besoin la correspondance destinée aux libraires et livreurs; expédier des documents par service de messagerie et autres; mettre à jour, en collaboration avec la direction du service, les instructions de travail relevant du poste d’auxiliaire de bureau aux acquisitions; proposer des actions ou interventions visant l’efficience du service en respect des orientations de l’organisme et travailler à la réalisation des objectifs du service; accomplir toute autre tâche connexe. Savoir-faire et expérience de la personne recherchée : détient minimalement un diplôme d’études secondaires V possède une expérience pertinente dans le domaine des bibliothèques ou dans le milieu de l’édition travaille aisément avec les logiciels MS365 aime travailler en équipe et démontre une facilité d’adaptation maîtrise le français oral et écrit et est très à l’aise avec les chiffres fait preuve d’une bonne capacité à planifier et organiser son travail, à en établir les priorités est en mesure de soulever des charges variant de légères à lourdes fait preuve de rigueur et d’autonomie est apte à résoudre facilement des problèmes connaît le logiciel Symphony (un atout). Depuis plus de 60 ans, le Réseau BIBLIO du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie inc. (Réseau BIBLIO CQLM) soutient les municipalités rurales et semi-urbaines dans le maintien et le développement de services de bibliothèques publique de qualité. Le Réseau BIBLIO CQLM, compagnie privée sans but lucratif créée en 1962, est encadré par la Loi sur le ministère de la Culture et des Communications. En plus de développer et soutenir un réseau de 125 bibliothèques sur son territoire, le Réseau BIBLIO CQLM gère les Services techniques coopératifs (STC) qui offrent des services intégrés de choix, d’acquisition, de catalogage, de classification, de transfert électronique de données et de préparation matérielle de documents aux 11 membres du Réseau BIBLIO du Québec. commis administratif/commis administrative Temps partiel