Vos principales responsabilités Soutien à la gestion des dossiers de financement Assurer la gestion administrative des dossiers de financement, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, en collaboration avec les conseillers et conseillères en financement; Recueillir, vérifier et organiser les documents et pièces justificatives nécessaires au traitement des demandes d'aide financière; Effectuer les suivis administratifs auprès des entreprises afin d'obtenir les documents requis et de veiller au respect des échéanciers; Contribuer au suivi des conditions administratives liées aux aides financières accordées. Préparation des ententes et communications officielles Préparer et produire les ententes de financement conformément aux décisions rendues et aux modalités des programmes; Rédiger et préparer les lettres d'acceptation, de refus, les avis et autres communications officielles destinées aux entreprises; Coordonner les processus de signature des ententes et assurer le suivi des documents contractuels; Vérifier la conformité et l'exactitude des renseignements contenus dans les documents produits. Coordination des comités de financement Planifier et coordonner les rencontres des comités de financement, notamment la gestion des calendriers, des convocations et des documents préparatoires; Préparer les ordres du jour et assembler les dossiers soumis à l'évaluation des membres; Assurer la transmission des documents aux membres des comités dans le respect des échéanciers et des règles de confidentialité; Participer aux rencontres afin de consigner les décisions, les recommandations et les conditions formulées par les membres; Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif des décisions prises; Produire les résolutions, les lettres, les ententes et tout autre document découlant des décisions des comités; Veiller au suivi des actions requises à la suite des rencontres, en collaboration avec les conseillers et conseillères en financement. Appui à la gestion des fonds et des programmes Contribuer au suivi administratif des aides financières accordées, des engagements financiers et des déboursements; Préparer et vérifier les documents requis pour autoriser et effectuer les versements, conformément aux modalités des programmes et aux approbations obtenues; Maintenir à jour les tableaux de suivi, les registres et les bases de données liés aux programmes de financement; Participer à la compilation des données nécessaires à la production des rapports d'activités, des statistiques et des redditions de comptes; Collaborer à la mise à jour et à l'amélioration des outils, des modèles documentaires et des procédures administratives liés au financement. Pour postuler Envoyez votre CV et une lettre de motivation à emploi@entreprendresherbrooke.com au plus tard le 22 novembre 2026, à 23 h 59 Entreprendre Sherbrooke est un organisme de développement économique paramunicipal ayant vu le jour à l'automne 2021, à la suite de l'intégration de Pro-Gestion Estrie, de Commerce Sherbrooke et de la Corporation de développement de l'entrepreneuriat collectif de Sherbrooke. L'organisme est financé en majeure partie par la Ville de Sherbrooke, par l'entremise du Bureau de coordination du développement économique (BCDE). conseiller/conseillère en financement Temps plein