Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée. Tâches • Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels; • Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes; • Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées; • Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires; • Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité; • Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées; • Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels; • Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin; • Veille au classement des documents physiques et électroniques; • Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications; • Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur; • Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.); • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction. Profil de compétences et qualifications requises • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire; • Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent; • Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale; • Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels; • Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation; • Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens; • Capacité à travailler en équipe; • Être autonome et débrouillard(e); • Assurer la confidentialité; • Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress. Rémunération et avantages sociaux Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience. Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures). Entrée en fonction : dès que possible Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi. La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein