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Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

Municipalite de la Paroisse de Saint-Donat · Saint-Donat, QC

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About this job

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste participe à la gestion administratives, financière et opérationnelle de la municipalité. PRINCIPALES FONCTIONS Assurer le cycle comptable : traitement de la paie, encaissements, facturation, dépôts, paiement des fournisseurs, remises gouvernementales, réclamations de taxes, conciliations bancaires ainsi qu'ouverture et fermeture de l'exercice financier; Produire la taxation municipale et les mutations, et assurer les mises à jour des dossiers de l'évaluateur; Veiller à l'exactitude des montants liés aux assurances collectives et au REE; Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget municipal; Collaborer avec vérificateurs externes et préparer les documents nécessaires aux audits; Rédiger la correspondance, effectuer les envois postaux et assurer le classement des documents; Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités municipales; Participer à la préparation des séances du conseil municipal, des ordres du jour, des procès-verbaux et des projets de résolutions; Répondre aux demandes d'information des citoyens et les diriger vers les ressources appropriées; Remplacer la direction générale ou assumer certaines de ses responsabilités en son absence; Accomplir toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS ET EXIGENCES Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente peut compenser l'absence de diplôme; Être autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et capable de travailler avec différents intervenants; La connaissance de PG Solutions et d'Aurora Paie constitue un atout; Capacité à travailler sous pression; Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités; Posséder des aptitudes en comptabilité. CONDITION DE TRAVAIL Poste temporaire avec possibilité de permanence après 6 mois Horaire : 35H/semaine, du lundi au vendredi Salaire : 34.01$/heure Entrée en fonction : dès que possible directeur général adjoint/directrice générale adjointe - services gouvernementaux Temps plein

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