Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Ferme Le Potager d’Émylou , une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologique située à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable , dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible. Lieu : Canton de Hatley Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine) Entrée en poste : Maintenant Description de l’offre d’emploi Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative. La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes : Réception du courrier et traitement des courriels Répondre au téléphone service à la clientèle. Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations) Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc. Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs. Responsable de l’ensemble des transactions financières Effectuer les dépôts bancaires Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…). Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière. Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ). Effectuer les rapports de déductions à la source. Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.) Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel) Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour. Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes. Exigences : Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC) Ou toute autre formation pertinente au poste. Une maitrise du logiciel Simple Comptable. Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) De 3 à 5 années d’expérience requises. Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.). Rapidité d'apprentissage et d’exécution. Rigoureux, autonome et responsable. Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités. Souci du détail et minutie. Professionnalisme et confidentialité. Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et collaboratif. Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle. Salaire selon l’expérience. Rabais employé sur les produits de la ferme. Quart de travail de jour/semaine. Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place. adjoint administratif/adjointe administrative Temps partiel