Agente ou agent d’administration – Projets de construction

Vos défis au quotidien Assurer la coordination et la circulation de l’information entre la Directrice de projet, l’équipe, les clients, consultants, entrepreneurs, fournisseurs et autres parties prenantes. Gérer et assurer la qualité de la documentation du projet, notamment les documents administratifs, rapports et communications, en veillant à leur conformité, leur exactitude et leur mise à jour. Organiser et coordonner les réunions et les activités de la Directrice de projet, incluant la gestion de l’agenda, la préparation des documents et des outils de suivi nécessaires au bon déroulement des mandats. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des comptes rendus et procès-verbaux, notamment pour les réunions de chantier, tout en assurant le suivi des décisions, des actions et des échéanciers. Préparer des synthèses, rapports et tableaux de suivi en effectuant les recherches nécessaires afin de faciliter le suivi des dossiers et soutenir la prise de décision de l’équipe de projet. Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives, en développant et en optimisant les outils, gabarits et procédures, tout en assurant une gestion professionnelle de la correspondance et un service de qualité auprès des différents intervenants. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle Un baccalauréat en administration ou dans une discipline reliée et pertinente. Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience pertinente en administration dans le domaine de la construction, notamment en suivi de travaux de construction. Expérience en rédaction de procès-verbaux dans le cadre de projets de construction; une expérience en préparation de rapports, de synthèses ou de tableaux de suivi de projet constitue un atout important. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire. Connaissance d’un logiciel de gestion de la construction, tel que Procore, constitue un atout. Notre promesse employeur Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue. Un accès facile en transport collectif. Davantage d’information sur ce poste Poste temporaire à temps plein – Contrat à durée déterminée d’une période de trois (3) ans, avec possibilité de prolongation. Lieu: Campus de Montréal - Pavillon Direction des immeubles – 2787, chemin des Services, Montréal. Entrée en fonction : dès que possible. Affichage simultané interne et externe. Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM). Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie. agent/agente d'administration d'immeubles Temps plein (travail hybride)