Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Relevant de la direction du service, tu offriras un soutien administratif rigoureux et contribueras au bon fonctionnement quotidien. Tu devras notamment : Service de l’aménagement du territoire (88-B) • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des rapports, etc.; • Réviser, corriger et mettre en page différents documents; • Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus; • Ouvrir des requêtes au système informatique Accès-Cité et y rattacher des documents; • Lorsque requis, collaborer avec les adjointes soutien aux opérations du service. Service des finances (85-B) • Rédiger, réviser ou corriger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, etc.; • Préparer et participer, au besoin, aux réunions, comités, rencontres, mandats ou projets du service; • Extraire, compiler et organiser des données ainsi que concevoir et maintenir des tableaux, rapports, fichiers Excel et autres outils administratifs en soutien à la direction et aux différentes activités du service; • Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités d’approvisionnement, de comptabilité, des comptes payables, de taxation et de perception. Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : https://www.shawinigan.ca/ adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein