Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires . Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau. Responsabilités Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels) Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho) Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS Recevoir le courrier Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service) Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement) Qualifications Expérience avec Zoho CRM, un atout important Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophone Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle) Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoire Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout Connaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atout Avantages Salaire concurrentiel selon l'expérience Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe Vacances selon les normes du travail du Québec Avantages : Heures d'arrivée et de départ flexibles Stationnement sur place Tenue Décontractée Lieu du poste : En présentiel G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise. Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services. Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous. Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein