Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion académique

Votre rôle Cette personne assure un suivi étroit du cheminement académique des personnes étudiantes et sa conformité. Elle veille également à la mise à jour des dossiers, au respect de la règlementation et au bon déroulement des étapes administratives qui soutiennent la réussite académique. Cette personne travaille étroitement avec les différents acteurs des instituts (IRF, IRME et IRAA). Vos responsabilités Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des personnes étudiantes; Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi; Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants; S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources; Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du Bureau du registraire; Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des personnes étudiantes ayant une moyenne cumulative faible; S’assurer du respect de la règlementation en vigueur; Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente, puis identifier les problématiques et proposer des solutions cohérentes avec les procédures et règlements; Acheminer l’ouverture des programmes au VRER et collaborer à l’organisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées. Profil recherché Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives; ou un Certificat en administration des affaires; Cumuler trois (3) années d’expérience pertinente; Maîtriser la suite Microsoft Office 365; Maîtriser le français oral et écrit; Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction; Posséder un excellent sens de l’organisation, d’analyse et de gestion de l’information; Être axée service à la clientèle – Autonomie – Débrouillardise; Avoir de l’intérêt pour le travail d’équipe et la collaboration; Posséder des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie. Établissement à échelle humaine, l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) exerce ses activités principalement en Abitibi-Témiscamingue, dans le Nord-du-Québec, dans le territoire des Hautes-Laurentides et auprès des Premiers Peuples. Depuis plus d’un quart de siècle, l’UQAT se démarque sur plusieurs plans : en enseignement, en recherche et création et en services à la collectivité. Grâce à son expertise reconnue, l’UQAT occupe une place de plus en plus importante non seulement sur l’échiquier régional, mais aussi sur la scène provinciale, nationale et internationale. Unique, le modèle de développement de l’université mise sur des partenariats sur tous ses territoires et assure ainsi l’accessibilité à la formation universitaire. L’UQAT a su élargir le spectre de ses champs disciplinaires qui font aujourd’hui sa renommée : création et nouveaux médias, développement humain et social, éducation, forêts, génie, gestion, mines et environnement, santé et Premiers Peuples. technicien/technicienne en administration Temps plein