Secrétaire-Réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste Qui nous sommes Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne. Sommaire du poste Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives. Type de poste Permanent Salaire et avantages • De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience) • 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours • 2 semaines de vacances par année en commençant • 4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées • Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.) Horaire Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée Ce poste est pour vous si… • Vous êtes efficace et consciencieux(se) • Vous aimez le contact avec les gens • Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents • Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e) • Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain Vos tâches • Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative • Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances • Percevoir les loyers et divers paiements • Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation • Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement • Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes • Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.) • Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles • Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités • Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration) Compétences recherchées • Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel) • Bon français écrit et parlé (essentiel) • Formation en secrétariat ou bureautique (atout) • Expérience en secrétariat-réception (atout) • Expérience en service à la clientèle (atout) • Connaissance des coopératives d’habitation (atout) colombier@videotron.ca secrétaire administratif/secrétaire administrative Temps partiel