Adjoint Administratif/Adjointe Administrative 6535

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur): Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide. Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature. RESPONSABILITÉS Réception et secrétariat o Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit; o Répondre au téléphone, prendre les messages et veiller à les acheminer; o Traiter et acheminer le courrier (site web) et répondre selon les formules standard; o Gérer la réception des marchandises diverses : o S’assurer de la coordination et aviser le supérieur pour remettre la marchandise à qui de droit, afin d’éviter qu’elle ne traîne dans la réception o Gérer les expéditions de baies de façon sécuritaire et s’assurer du respect des procédures en place : cadenassage du réfrigérant, vérification de la remorque, bons de livraison et traitement des PO avec Itrade o gestion des palettes CHEP : commande, coordonner transport. o Gérer l’inventaire en papeterie fournitures de bureau (prendre action pour supporter l’équipe administrative); o Veiller au l’entretien et au bon fonctionnement du photocopieur; o S’il y a lieu participer aux réunions de la direction et prendre les minutes; o Soutenir l’équipe de direction dans la rédaction de présentations PowerPoint, affiches et de ses besoins; o Classer les divers documents. Comptabilité o Rapports des ventes hebdommadaire vs comptes à recevoir les mises à jour : o Hebdomadaire en période saisonnière : § Bleuets de juillet à fin septembre § Canneberges d’août à fin décembre o Rapports des ventes par catégorie, par client, global § Bleuets § Canneberges Comptes à payer : o Classer les factures; o Faire les envois postaux des paiements aux fournisseurs; Envoi par messager (purolator… autres) : o Supporter la direction dans ce sens Gestion de la paie Dossier des employés : o Mise à jour des Fiche employé annuellement / TET à l’arrivée : § Compléter les documents du gouvernement : UPA, ass maladie, ass social. Vérifier passeport scanner. o Créer ou activer le numéro de poinçon des nouveaux employés ou retour saison et faire l’ouverture du dossier de l’employé o Garder à jour la liste des employés (effectuer le suivi des anniversaires/carte de souhaits gestionnaire). o Effectuer toutes tâches reliées au support du service des RH o Tenir à jour le registre des absences et les pièces justificatives déposé au dossier Hebdomadairement lundi am, faire le bilan/triage « Clockin/poinçoin) rapport de temps des divers départements : o Atocas Bédard Inc. o Perfect Berries Inc. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein