Commis comptable

Sommaire du poste Relevant du contrôleur financier, le ou la commis comptable participe notamment aux activités d'approvisionnement, à la gestion des comptes fournisseurs, au traitement des comptes de dépenses ainsi qu'aux conciliations bancaires, tout en veillant à l'exactitude et à la conformité des informations financières. Principales responsabilités Approvisionnement et bons de commande Créer et saisir les bons de commande dans le système ERP. Vérifier l’exactitude des demandes d’achat et des pièces justificatives. Assurer le suivi des approbations requises. Collaborer avec les différents services afin de résoudre les écarts liés aux achats. Comptes fournisseurs Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs. Apparier les factures aux bons de commande et aux pièces justificatives. Préparer les paiements aux fournisseurs. Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires. Maintenir à jour les dossiers fournisseurs. Comptes de dépenses Vérifier les comptes de dépenses des employés conformément aux politiques de l’entreprise. Traiter les remboursements de dépenses. Assurer le classement et la conservation adéquats des pièces justificatives. Conciliations bancaires et soutien comptable Effectuer les conciliations bancaires mensuelles. Identifier et signaler les écarts. Saisir les transactions comptables et tenir à jour les registres financiers. Effectuer toute autre tâche administrative ou comptable connexe. Profil recherché Formation et expérience DEP, certificat, diplôme ou formation équivalente en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience en administration ou en comptabilité est considérée comme un atout. Une expérience avec un système ERP est considérée comme un atout. Compétences et aptitudes Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers. Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Esprit d’équipe et attitude collaborative. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe. Autonomie, initiative et désir d’apprendre et de se développer professionnellement. Exigences linguistiques Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs, les employés et les partenaires d’affaires dans les deux langues. Fresnillo Canada, anciennement Probe Gold, fait maintenant partie de la grande famille Fresnillo plc à la suite de son acquisition par le groupe. Fresnillo plc est un leader mondial de l'industrie minière. Notre équipe canadienne est en pleine croissance et offre l'occasion de contribuer à des projets locaux tout en profitant des ressources, de l'expertise et des possibilités de développement d'une organisation internationale solidement établie. administrateur/administratrice des finances Temps plein