Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire du poste soutient les activités courantes du Théâtre du Trident. Elle contribue à la coordination administrative, au suivi de certains dossiers financiers et institutionnels en plus d’être en appui aux activités scolaires. Description des tâches : Soutien administratif et organisationnel Soutenir l’équipe administrative dans ses activités courantes; Rédiger des lettres d’appui et d’autres documents administratifs; Classer et archiver les documents; Développer et mettre à jour les systèmes administratifs afin d’en améliorer l’efficacité; Contribuer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention et des rapports afférents; Participer à la rédaction et au suivi des contrats; Compiler et mettre à jour les données statistiques; Gouvernance Assurer le secrétariat des réunions du conseil d’administration; Préparer et transmettre les communications relatives à ces réunions; Réservations scolaires Soutenir la coordination des réservations scolaires, notamment : préparer les plans de salle; 1assurer la gestion des billets;2 rédiger les ententes; coordonner l’horaire de l’équipe de médiation. Service à la clientèle Soutenir ponctuellement le service à la clientèle; Effectuer toutes autres tâches connexes. Dans le cas d’un poste 5 jours par semaine : Appuyer le contrôleur dans la saisie de données et le paiement des fournisseurs Rédiger et assurer le suivi des demandes de droits musicaux et textes Ancré à Québec, le Théâtre du Trident produit et diffuse, en français, un théâtre d'envergure et novateur en mettant en relation des œuvres phares avec l'instant présent. Nous contribuons activement à réaliser les visions d'artistes d'exception par des défis engageants, des ressources significatives et un accompagnement soutenu. Nos actions distinctives dynamisent la vie culturelle de la Capitale-Nationale en plus d'offrir au public des expériences marquantes. Valeurs de l’organisme : Accueil : Au cœur de nos rituels vit cette sensible ouverture à l’autre. Chaleureuse et bienveillante, l’équipe du Trident incarne à chaque instant cette humanité qui valorise le respect des différences. Créativité : Nous vivons par et pour elle. Nous la trouvons dans cette quête constante d’innovation, propulsés par la curiosité et l’audace. Elle nous fait repousser les limites, cimentant notre engagement envers la fougue et le rêve. Engagement : Que ce soit envers la discipline et nos publics, nous sommes ouverts à toutes celles et tous ceux qui revendiquent le plaisir et la liberté au théâtre. Leadership : Nous déployons notre énergie à renouveler la discipline en accompagnant des artistes aux idées novatrices. Nous transformons le Québec d’aujourd’hui et de demain par cet ardent désir de transmettre et de rassembler. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein