Secrétaire de direction et autres emplois administratifs

Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs. Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours. Ce que nous vous offrons Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $ Assurances collectives / Régime de retraite Accès à la plateforme de mieux-être Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions) Votre contribution Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires. Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions. Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée. Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives. Vous devez postuler directement sur la plateforme d'emploi de l'UdeS au lien suivant : https://www.usherbrooke.ca/emplois/offre/no/08248 Les candidatures reçues par courriel ne seront pas traitées. Ajoutez votre nature à la nôtre Travailler à l'UdeS, c'est contribuer à des projets inspirants. L'Université de Sherbrooke emploie quelque 8000 personnes qui évoluent dans pratiquement tous les domaines du marché du travail. Se joindre à l’Université de Sherbrooke, c’est choisir une qualité de vie et un milieu de travail humain et convivial. C’est aussi une multitude de possibilités pour maximiser et faire évoluer vos compétences au sein d’équipes expertes, accueillantes, ouvertes à la différence et aux idées audacieuses. secrétaire de direction Temps plein