Technicienne – Technicien en administration

Multi-Énergie Best Inc., une entreprise en croissance, œuvre dans le domaine de la mécanique et des technologies du bâtiment (CVC, plomberie, électricité, gestion technique, efficacité énergétique) depuis près de 75 ans Pour soutenir notre progression et nos équipes, nous recherchons une personne organisée et fiable pour se joindre à notre service administratif. Pour plus d’informations, visitez https://multi-energie-best.ca/emplois/technicienne-technicien-en-administration/ Nous avons une ouverture immédiate pour une technicienne - un technicien en administration dont les fonctions principales sont: Responsabilités et tâches: • Gérer les ressources humaines : accueillir les nouveaux employé(e)s, tenir à jour les dossiers employé(e)s, participer à l’organisation d’évènements corporatifs; etc. • Gérer la paie : compiler les feuilles de temps et préparer la paie hebdomadaire en tenant compte des taux de classification de la CNESST ; • Préparer et soumettre les formulaires gouvernementaux (ex. rapports CNESST). • Traiter les demandes internes et externes reliées à la paie; • Suivre la validité des documents contractuels des projets et des sous-traitants (assurances, licences RBQ, attestations CNESST et de Revenu Québec) • Travailler en étroite collaboration avec les chargées - chargés de projet et les autres départements; • Gérer les plateformes Cloud de gestion de la SST, tel SafeContractor, et, du logiciel Cloud de gestion et de suivi des approvisionnements, tel SAP Ariba, utilisées par certains de nos clients. La connaissance de ces plateformes externes est un atout important; • Rédiger la correspondance administrative et corporative en lien avec les ressources humaines et l’administration en général; • Collaborer à d’autres tâches administratives selon les besoins. Profil recherché: • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans un domaine équivalent; • Minimum de [2] ans d’expérience en administration dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la construction ou un milieu de projets; • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; • Connaissance du milieu de la construction (CCQ, CNESST, RBQ) : un atout Habiletés jugées essentielles • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais : un atout • Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation; • Souci du détail et discrétion; • Coéquipier(ère) dynamique avec de bonnes aptitudes interpersonnelles; • Bonne capacité d’adaptation et volonté d’apprendre. Nous offrons • Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique; • Une rémunération très compétitive, selon l’expérience ; • L’assurance-groupe après trois (3) mois avec possibilité de contribution à un REER; • Stabilité d’emploi; • Entreprise réputée et en progression. Multi-Énergie Best Inc. possède une dynamique unique, une structure intégrée et une approche globale, qui favorisent l’atteinte d’objectifs exigeants, tant en matière de qualité qu’au niveau des défis opérationnels et technologiques qu’impose le bâtiment d’aujourd’hui. L’étendue de notre expertise et la qualité exceptionnelle de notre personnel technique et de métiers spécialisés ont permis des réalisations importantes depuis plus de soixante-cinq ans et ont ainsi fait la renommée dont nous jouissons aujourd’hui. La structure organisationnelle de l’entreprise reflète un jumelage parfait entre la gouvernance et les ressources pluridisciplinaires, capables de travailler en synergie pour la réalisation de mandats ponctuels ou de projets clé en main complexes. Mécanique – l’intégration de toutes les spécialités mécaniques; réseaux d’eau, réseaux de traitement de l’air, réseaux électriques, réseaux de gaz, réseaux de refroidissement et de chauffage. Technologies – solutions immotiques et de contrôle; automatisation et gestion de la performance, solutions logicielles pour l’automatisation des processus, surveillance technique distante. Maintenance – conception, gestion et réalisation de programme de maintenance complexes. Énergies – gestion des énergies; plan d’amélioration énergétique, intégration de nouvelles technologies, dépannage et mesures correctives. agent/agente aux avantages sociaux - administration de la paye Temps plein