Adjointe réceptionniste – Cabinet comptable

Omnius Inc., cabinet comptable multidisciplinaire situé à Montréal, est à la recherche d’une personne professionnelle, organisée et orientée vers le service à la clientèle afin de joindre son équipe à titre d’ Adjointe réceptionniste . Le poste est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an , avec possibilité de permanence. Principales responsabilités : La personne retenue aura notamment les responsabilités suivantes : accueillir les clients et assurer une expérience professionnelle et courtoise à la réception ; gérer l’agenda du bureau et soutenir la coordination des rendez-vous ; gérer les communications avec la clientèle, incluant les courriels et les appels téléphoniques ; recevoir, classer, numériser et organiser les documents des clients ; assurer un soutien administratif aux comptables dans le suivi des dossiers ; participer à la facturation des clients et au suivi administratif s’y rattachant ; contribuer au bon fonctionnement général du bureau ; effectuer toute autre tâche connexe. Ce que nous offrons : salaire de 22 $ à 25 $/h , selon l’expérience et les compétences ; horaire régulier de 37,5 heures par semaine ; possibilité d’heures supplémentaires durant la saison d’impôt, rémunérées conformément aux normes applicables ; formation offerte par le cabinet ; ambiance conviviale et fort esprit d’équipe ; environnement de travail moderne et bien équipé ; clientèle diversifiée et mandats variés permettant de développer ses habiletés et connaissances ; possibilité de permanence après la période contractuelle. Profil recherché : Le ou la candidat(e) idéal(e) : détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe; possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable ou de services professionnels; maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office; fait preuve de professionnalisme , de discrétion et de rigueur ; possède un excellent sens du service à la clientèle ; est bien organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois ; possède une excellente maîtrise du français , tant à l’oral qu’à l’écrit ; possède une connaissance de l’anglais ou d’une autre langue, un atout. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV, accompagné d’un court message de présentation, à l’adresse suivante : hr@omniusgroup.ca Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers notre cabinet. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Bureau comptable réceptionniste Temps plein