Secrétaire # 202609-51

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit ; • Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ; • Recherche, reçoit et collige l’information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d’allocutions, de procès-verbaux, etc. ; • Résume des articles, des textes, etc. ; • Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ; • Ouvre et distribue le courrier ; • Rédige la correspondance et prépare différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumet ces documents pour signature ; • Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ; • Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ; • Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ; • Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, main limitativement : • Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s’associent au secrétariat et à la comptabilité tels que, mais non limitativement :  Soutien au poste de technicien à la paie et comptabilité ;  Soutien au poste de préposé à la taxation ;  Remplacement au poste de réceptionniste et commis à la perception et au Service des loisirs. • Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur. Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson secrétaire administratif/secrétaire administrative Temps plein