Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur): Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide. Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature. Tâches Accueille les citoyens, les organismes, les partenaires et les visiteurs, répond à leurs demandes simples d’information (téléphone, courriel ou en personne) ou les réfère aux bons intervenants; Assure le suivi administratif selon les directives auprès des citoyens pour les paiements et les remboursements liés aux activités et aux locations; Signale à la directrice du service toute anomalie, tout commentaire ou toute plainte reçue et assure le suivi selon les directives; Effectue les locations de salles, de terrains sportifs et des autres infrastructures récréatives municipales selon les règlements et politiques en vigueur; Effectue les opérations demandées dans le logiciel de gestion des loisirs et assure la mise à jour des données; Agit à titre de secrétaire des comités et rédige les comptes rendus des réunions internes et externes du service lorsque requis; Accomplit les tâches administratives et de bureau du service (bons de commande, suivi des requêtes et plaintes, notes d’information, correspondance, classement, etc.); Effectue le suivi demandé des résolutions adoptées par le conseil municipal; Agit à titre de soutien logistique et administratif dans la réalisation des projets du service; Exécute les tâches demandées dans le cadre des programmes et des projets en loisirs, culture et vie communautaire; Assure les suivis demandés avec les partenaires, collaborateurs, professeurs et autres services afin de respecter les délais et objectifs établis; Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction. adjoint administratif/adjointe administrative Temps plein